
1、档案收集:有效的按规则对各个部门和信息化系统产生的文件材料的收集。
2、电子文件归档:归档环节档案系统需要对电子文件开展四性检测工作。
3、档案整理:收集整理不同门类、不同部门的档案。
4、档案查询:手工登记台账查询效率低,系统查询可能无法准确定位待查档案。
5、档案统计:快速对档案的门类、利用情况、库房状态等多维度信息进行精确的统计。
6、库房管理:在档案实体库房管理中,档案盘点、档案移架、环境监测,做到系统化管理。
7、档案合规:在档案管理过程中,结合档案制度进行流程固化、合规管理。
1、档案资源数字化:
通过对各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工的电子影像件,以数字形式存储档案多门类信息材料。
2、档案管理信息化:
将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,实现档案收、管、存、用全生命周期信息化、合规化管理